Как правильно оформить прием и увольнение сотрудника?
При приеме на работу сотрудник обязательно должен ознакомиться с внутренним режимом работы и правилами организации, узнать о своих должностных обязанностях и рабочем режиме, об условиях работы. И только после ознакомления, если он со всем согласен, составляется заявление на имя руководителя о приеме на работу.

Затем необходимо заключить трудовой договор с работником, который составляется и подписывается в 2-х экземплярах. Один документ забирает сотрудник, второй остается у работодателя.

Прежде, чем работник приступит к выполнению своих обязанностей, ему должны предоставить для ознакомления инструкцию по охране труда, а также правила техники безопасности и пожарной безопасности. После ознакомления он обязательно должен расписаться в специальных журналах.

Не позднее трех дней с начала работы издается приказ, подтверждающий прием на работу, ознакомление с которым подтверждается подписью сотрудника. При приеме работника необходимо строго соблюдать все требования Трудового кодекса.

Документы
Для официального трудоустройства необходимо предоставление следующих документов:
  • трудовой книжки;
  • паспорта;
  • диплома или других документов, подтверждающих образование;
  • страхового пенсионного полиса;
  • воинского билета или документов воинского учета;
  • в зависимости от места работы работодатель может потребовать некоторые другие документы.

При приеме на работу отдел кадров оформляет личную карточку сотрудника, в которую будут вноситься изменения и дополнения, отмечающиеся в трудовой книжке.
Оформление трудовой книжки
Неправильно или некорректно сделанные записи, ошибки в трудовой книжке могут повлечь за собой проблемы с проверяющими органами и административную ответственность со стороны организации. Поэтому к оформлению этого документа необходимо подходить со всей ответственностью и вниманием.

Трудовая книжка заполняется согласно инструкции и в нее должны вноситься следующие записи:
  • о принятии сотрудника на должность с указанием ее наименования, названия организации, даты приема и данных приказа;
  • о переводе работника на другую должность с указанием данных приказа и даты перевода;
  • об увольнении сотрудника с указанием статьи трудового кодекса и всех необходимых данных, отраженных в приказе об увольнении, а также дата и номер самого приказа.

Запись обязательно должна быть заверена подписью инспектора отдела кадров и руководителя, также ставится печать предприятия.

При заполнении трудовой книжки не допускаются сокращения, все записи должны быть четкими и понятными. Если будет сделана ошибочная запись, обязательно ставиться пометка, на основании которой она считается недействительной.
Важный момент! При трудоустройстве работника отделу кадров дается пятидневный срок для заполнения трудовой книжки, а при увольнении все записи необходимо сделать в день увольнения и выдать книжку уволенному сотруднику.
Порядок увольнения
Сотрудник может быть уволен по следующим причинам:
  • по своему личному желанию;
  • по желанию руководителя по ряду причин, предусмотренных трудовым кодексом, которые должны быть указаны в приказе об увольнении;
  • в других случаях – если организация ликвидируется, в ней происходит реорганизация, сокращение штатов или по другим причинам
Независимо от причин увольнения, работник должен получить обходной лист, подписать его во всех указанных службах и отделах, а затем сдать в отдел кадров.

Составляется приказ об увольнении, в котором указываются причины прекращения трудовых отношений и другая необходимая информация.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, указывается статья трудового кодекса и данные приказа.

В личной карточке сотрудника также делаются записи обо всех изменениях.

В последний день пребывания на работе уволенному сотруднику необходимо в обязательно порядке выдать трудовую книжку и все остальные документы, а также нужно полностью рассчитаться с ним по всем выплатам.
Остались вопросы?
Ответим на все ваши вопросы
Ваше имя
Телефон
Задайте ваш вопрос
Made on
Tilda